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L'IHEST recherche un stagiaire en Administration marketing et commerciale

Contact :

Maly SY-MERAT : maly.sy-merat@ihest.fr

Catégorie		Stagiaire Ecole de commerce / Université	Poste vacant au 1^er Avril 2020
Structure concernée		Institut des Hautes Etudes pour la Science et la Technologie (IHEST) 1, rue Descartes 75231 PARIS cedex 05
Personne occupant le poste		–
Responsable hiérarchique		Attachée de direction
Localisation du poste		Site Mirabeau
Structure
Effectifs de la structure		10 agents
Missions		L’IHEST a une mission de formation, de diffusion de la culture scientifique et technique et d’animation du débat public autour du progrès scientifique et technologique et de son impact sur la société (art. 2 décret n°2007-634 du 27 avril 2007).
Poste
Fonction		Administration marketing et commerciale – durée : 3 à 4 mois
Objectifs		Assurer et veiller au bon déroulement du processus recrutement du cycle national
Description		Prospection / relance Relancer par téléphone ou par mail personnalisé tous les candidats de la liste manifestations d’intérêt et mettre à jour le ficher des prospects, Aider à traiter les candidatures, répondre aux candidats, Gestion des candidatures Alimenter la nouvelle base de données tiers INITIATIVE CRM et mise en qualité de l’ancienne base de données Tiers (Vtiger) Récupérer tous les documents administratifs des nouveaux auditeurs (SIRET, Engagement financier…) et faire le contrôle qualité des documents Participation aux instances Aider à préparer le Conseil d’enseignement : faire les dossiers papiers et numériques, aider à préparer les résumés des CV et motivations des candidats Assister au Conseil d’Enseignement et en réaliser le compte-rendu Communication avec les candidats / financeurs Prévenir les candidats retenus du résultat et s’assurer de leur participation Préparer et envoyer les conventions de formation aux employeurs /financeurs et les récupérer
Contraintes		Capacité de travail à distance (confinement)
Compétences
Domaine		Gestion / Marketing
Profil recherché		Bac + 3 / Bac + 4 Ecole de commerce ou Université Convention de stage obligatoire
Qualités requises		Organisé Structuré Capacités rédactionnelles et relationnelles Maitrise de la bureautique
Date de mise à jour		30/03/2020

Si vous souhaitez nous faire parvenir une candidature spontanée, merci de bien vouloir remplir le formulaire.